Звіт "Кошторис"

Форма документу, затверджена наказом Міністерства фінансів України 28 січня 2002 року №57. Звіт "Кошторис" формується на основі Документів: "План асигнувань" та "Зміни до плану асигнувань". Відкриття Звіту здійснюється через головне меню "Планування", підрозділ "Звіти" - "Кошторис" (Мал. 1.).

Мал. 1

Перед формуванням друкованої форми звіту необхідно заповнити основні параметри, що розміщені у верхній частині вікна. До них належать: період, КБПМБ, тип звіту та варіант підпису (Таблиця 1). Ці поля визначають зміст документа і є обов’язковими для подальшої роботи.

Таблиця 1

Елемент	Опис
	Дата початку та дата закінчення —період, за який відбираються документи (плани та зміни до планів) для формування Кошторису. При натисканні на кожне з полів відкривається календар, у якому можна зручно обрати потрібну дату
	Вибирається з відповідного довідника. Якщо не обрати, то кошторис сформується в цілому по всім КПКВ установи
	Вибір елементу «План»- формування звіту за документами «план асигнувань». Вибір елементу «Зміни» - формування звіту за документами «зміни до плану асигнувань». Вибір елементу «План+Зміни» - формування звіту з урахування документів «план асигнувань» і «зміни до плану асигнувань»
	Цей елемент дозволяє обрати посадових осіб для підписання сформованого звіту з довідника варіантів

Після цього, за потреби, можна перейти до додаткових налаштувань, які дозволяють скоригувати вигляд друкованої форми згідно з вимогами користувача, натиснувши кнопку "Налаштування" . В даному меню потрібно вибрати відповідні налаштування згідно Таблиці 2.

Таблиця 2.

Елемент	Опис
	Вибір виду плану: - тимчасовий — у разі дії тимчасового плану, - постійний — у разі дії постійного плану
	Дозволяє відображати назву КВК в друкованій формі кошторису у вигляді: Розпорядник-найменування розпорядника коштів, КВК - код відомчої класифікації закріплений за розпорядником коштів, ГРК- найменування головного розпорядника коштів
	При обраній позначці отримуємо форму "Зведеного кошторису" згідно наказу МФУ № 57
	Обрана позначка дозволяє сформувати документ за головним розпорядником коштів. Використовується у випадку, коли плани асигнувань чи зміни до плану асигнувань сформовані у розрізі розпорядників нижчого рівня, а в друкованій формі потрібно узагальнено по головному розпоряднику коштів
	Відображення даних звіту у тис. грн
	Дозволяє заповнити пусті клітинки в табличній частині бланку певними значеннями (наприклад, "0", "-", "0,00" тощо)
	Вибір "Зведений за КБП 7" дозволяє роздрукувати бланк "Кошторис" за певним кодом згідно Програмної класифікації видатків та кредитування місцевих бюджету.
	Фінансовий орган — поле, яке автоматично заповнюється відповідно до налаштувань системи. Користувачеві не потрібно вводити його вручну, оскільки система самостійно підтягує актуальну інформацію про відповідний фінансовий орган, що формує документ
	У полі "Вид коштів" можна обрати один із трьох варіантів: Не враховувати — кошторис формується без розподілу за видами коштів, Асигнування — у звіті враховуються лише асигнування, Кредитування — формується кошторис за класифікацією кредитування бюджету (наприклад, для програм, де передбачено бюджетне кредитування)
	Перемикач "Затверджений план" використовується для формування звіту виключно на основі затверджених планових документів. Якщо опція активна, до звіту потрапляють лише ті дані, які вже затверджені у відповідному порядку керівником установи або іншим уповноваженим органом
	Проводиться відбір елементів, які слід відобразити у звіті

Для того, щоб сформувати звіт за конкретними параметрами (наприклад, лише по окремих розпорядниках, КЕКВ або програмах), слід скористатися вікном налаштувань фільтра. У ньому потрібно перенести потрібні критерії з лівого списку до правого.

За допомогою мого "компʼютерної мишки" оберіть необхідний елемент та перетягніть в право.

Щоб прибрати елемент з правої частини вікна, виділіть його та перетягніть "мишкою" в ліву частину.

Щоб фільтр спрацював, необхідно активувати опцію через увімкнення перемикачів. Якщо ж фільтрувати дані не потрібно — цю опцію слід вимкнути, і звіт буде сформовано по всіх доступних показниках.

Важливо! Якщо фільтр активований, то не можна залишати пусте значення в полі відбору.

Після налаштування потрібних параметрів друку натискаємо кнопку "Сформувати" .

Для роздруківки сформованого документу необхідно скористатись кнопкою "Друк" .

Документ можна зберегти у файл обравши необхідний формат документу.

Це може бути формат XLS або HTML .

Вказані вище кнопки присутні у всіх звітах даної системи і їх призначення не змінюється в залежності від типу документу чи звіту, де шляхом відповідного вибору можливо відкоригувати параметри сторінки, здійснити попередній перегляд та безпосередньо роздрукувати.