Розпис доходів

Перегляд існуючих документів

Після затвердження місцевих бюджетів фінансові органи складають помісячний розпис доходів загального фонду бюджету. Новий Документ відкривається з головного меню "Доходи", розділ "Плани доходів" (Мал. 1).

Мал. 1

Створення документу

Введення даних помісячного розпису є аналогічним до введення даних Документу "Проект доходів". Перш за все, у полі "Дата документа" за замовчуванням підтягується 1 січня поточного року, за потребою це значення можна змінити вручну. Далі обов’язково вказується "Бюджетний рік", який автоматично встановлюється як поточний, але також доступний для редагування. Поле "Вид плану" заповнюється з випадаючого списку: тут можна обрати між постійним і тимчасовим планом. У полі "Елемент фонду" зазначається, до якого фонду належать заплановані доходи — загальний або спеціальний.

Передбачено також кілька перемикачів для гнучкого налаштування структури документа. Зокрема, перемикач "Тільки річна" прибирає з табличної частини розбивку за місяцями, дозволяючи ввести лише річну суму по кожному коду. Якщо у попередньому налаштуванні обрано спеціальний фонд, активується перемикач "У т.ч. бюджет розвитку" — в результаті в таблиці з’являються додаткові колонки для введення показників по бюджету розвитку (Мал. 2).

Мал. 2

Для розширення видимості табличної частини, можна скористатись кнопкою "Розгорнути" (справа над табличною частиною). Це дозволяє згорнути заголовок документа, що особливо актуально для пристроїв з невеликим екраном. Зверху над таблицею з позиціями є дві кнопки:

• "Підвал" — активує відображення загальних підсумків по кожному місяцю та річної суми по всіх записах. Це дозволяє одразу бачити, скільки коштів заплановано в конкретний період, не підраховуючи вручну.
• "Закріпити" — фіксує верхню частину таблиці (де назви полів: розпорядник, деталізація, місяці тощо), щоб при великій кількості рядків користувач не губився і завжди бачив, в якому саме полі він працює.

При введенні даних в таблиці автоматично підраховується підсумок за рік по певному КДБ (Мал. 3.).

Мал. 3

Тепер документ можна зберегти та закрити, натиснувши кнопки "Зберегти" та "Провести"

Формування друкованих форм

Друковану форму "Розпис" Додаток 1 та "Помісячний розпис" Додаток 2 Наказу Міністерства фінансів України від 23 серпня 2012 року № 938 можна отримати шляхом натискання на кнопку "Друк" , далі на кнопку налаштування і вибору представлення даних відповідно до Таблиці 1 (Мал. 4).

Мал. 1

Таблиця 1.

Елемент	Опис
	Обирається з випадаючого списку: "Річна" (Додаток 1) або "Помісячна" (Додаток 2)
	Вибирається із довідника та зазначається внизу сторінки документа при друці
	При активному перемикачі коди доходів відображаються згруповано за групами бюджетної класифікації, що полегшує аналіз і читабельність звіту
	Відображає у звіті окрему колонку з показниками по бюджету розвитку, якщо в плані враховані відповідні надходження (актуально для спецфонду)
	Переводить усі суми у тисячі гривень для компактнішого і зручнішого відображення при друці
	З випадаючого списку можна вибрати як мають виглядати порожні клітинки: 0, –, х тощо
	Доступні варіанти: 50%, 100%, 150%, 200%, або "За шириною екрану" — регулює зручність перегляду залежно від обсягу даних
	Перемикає між книжною і альбомною орієнтацією сторінки при підготовці звіту до друку

Після налаштування потрібних параметрів друку натискаємо кнопку .

Для роздруківки сформованого документу необхідно скористатись кнопкою "Друк" .

Документ можна зберегти у файл обравши необхідний формат документу.

Це може бути формат XLS або HTML .

Вказані вище кнопки присутні у всіх звітах даної системи і їх призначення не змінюється в залежності від типу документу чи звіту, де шляхом відповідного вибору можливо відкоригувати параметри сторінки, здійснити попередній перегляд та безпосередньо роздрукувати.