План використання (дод. 18, 19)

Звіт «План використання» — це один із документів, який формується для відображення розподілу бюджетних коштів за напрямами використання. Форму можна відкрити через розділ «Планування» → підрозділ «Звіти» → пункт «План використання». Відповідно до обраного формату звітності, звіт може бути згенерований як додаток 18 «Розподіл показників зведених планів використання бюджетних коштів» та як додаток 19 «Розподіл показників зведених помісячних планів використання бюджетних коштів» Наказу Міністерства фінансів України від 23 серпня 2012 року № 938.

Мал. 1

Мал. 2

У верхній частині форми обов’язково потрібно зазначити дату початку та дату закінчення періоду, за який відбиратимуться документи для формування звіту — наприклад, з 01.01.2025 по 31.12.2025. Далі обирається варіант підпису (з довідника) та перемикач «Річна форма», який визначає тип звіту: за замовчуванням система формує помісячний варіант (додаток 19), якщо увімкнути перемикач — буде сформовано додаток 18. Після цього, за потреби, можна перейти до додаткових налаштувань, які дозволяють налаштувати вигляд друкованої форми згідно з вимогами користувача, натиснувши кнопку "Налаштування" .

Мал. 3

В даному меню потрібно вибрати відповідні налаштування згідно Таблиці 1.

Таблиця 1.

Елемент	Опис
	Вибір елементу «План» - формування звіту за документами «План асигнувань». Вибір елементу «Зміни» - формування звіту за документами «Зміни до плану асигнувань». Вибір елементу «План+Зміни» - формування звіту з урахування документів «План асигнувань» і «Зміни до плану асигнувань»
	Вибір виду плану: - тимчасовий — у разі дії тимчасового плану, - постійний — у разі дії постійного плану.
	Поле автоматично заповнюється відповідно до налаштувань системи. Користувачеві не потрібно вводити його вручну, оскільки система самостійно підтягує актуальну інформацію про відповідний фінансовий орган, що формує документ.
	Відображення даних звіту у тис. грн.
	Вибір масштабу відображення сформованого звіту на екрані монітора.
	Проводиться відбір елементів, які слід відобразити у звіті.

Для того, щоб сформувати звіт за конкретними параметрами (наприклад, лише по окремих розпорядниках, КЕКВ або програмах), слід скористатися вікном налаштувань фільтра. У ньому потрібно перенести потрібні критерії з лівого списку до правого за допомогою натисніть на назву потрібного елемента та перетягніть його у праву колонку. Щоб фільтр спрацював, необхідно активувати опцію через увімкнення перемикачів. Якщо ж фільтрувати дані не потрібно — цю опцію слід вимкнути, і звіт буде сформовано по всіх доступних показниках.

Важливо! Якщо фільтр активований, то не можна залишати пусте значення в полі відбору.

Після налаштування потрібних параметрів друку натискаємо кнопку "Сформувати" .

Для роздруківки сформованого документу необхідно скористатись кнопкою «Друк» .

Документ можна зберегти у файл обравши необхідний формат документу.

Це може бути формат XLS або HTML .

Вказані вище кнопки присутні у всіх звітах даної системи і їх призначення не змінюється в залежності від типу документу чи звіту, де шляхом відповідного вибору можливо відкоригувати параметри сторінки, здійснити попередній перегляд та безпосередньо роздрукувати.