Звіт "Розпис асигнувань"

Звіт "Розпис асигнувань" будується на основі Документів "План асигнувань та "Зміни до плану асигнувань" і призначений для аналізу бюджету за планами. Відкриття звіту здійснюється через головне меню "Планування" > розділ "Звіти" > "Розпис асигнувань" (Мал. 1).

Мал. 1

Перед формуванням звіту слід провести налаштування форми та змісту відображення інформації (Мал.2).

Мал. 2

Перед формуванням друкованої форми звіту необхідно заповнити основні параметри, що розміщені у верхній частині вікна. До них належать: період, КБПМБ, тип звіту та варіант підпису (таблиця 1). Ці поля визначають зміст документа і є обов’язковими для подальшої роботи.

Таблиця 1

Елемент	Опис
	Дата початку та дата закінчення —період, за який відбираються документи (плани та зміни до планів) для формування Розпису асигнувань. При натисканні на кожне з полів відкривається календар, у якому можна зручно обрати потрібну дату.
	Цей елемент дозволяє обрати посадових осіб для підписання сформованого звіту з довідника варіантів

Для проведення налаштування натиснути на кнопку "Налаштування" , щоб перейти до меню налаштувань (Мал. 3.) та вибрати відповідні параметри згідно з Таблицею 2.

Мал. 3

Таблиця 2

Елемент	Опис
	Вибір елементу "План" – формування звіту за документами "план асигнувань". Вибір елементу "Зміни" – формування звіту за документами "зміни до плану асигнувань". Вибір елементу "План+зміни" – формування звіту з урахування документів "план асигнувань" і "зміни до плану асигнувань"
	У полі "Вид коштів" можна обрати один із трьох варіантів: Не враховувати — розпис формується без розподілу за видами коштів, Асигнування — у звіті враховуються лише асигнування,Кредитування — формується розпис за класифікацією кредитування бюджету (наприклад, для програм, де передбачено бюджетне кредитування)
	Вибір виду плану: - тимчасовий – у разі дії тимчасового плану, - постійний – у разі дії постійного плану
	КЕКВ —звіт буде сформований в розрізі кодів КЕКВ.
	Групи КЕКВ — окрім обраного КЕКВ будуть відображатись групові коди (наприклад для КЕКВ 2111 додатково відобразяться КЕКВ 2000, 2100, 2010).
	Скорочений КЕКВ — відображає захищені статті та 5000 КЕКВ.
	За всіма КЕКВ — виводиться повний перелік кодів, навіть якщо частина з них не використовувалась.
	В тис. грн. – відображення даних звіту у тис. грн.
	Поле автоматично заповнюється відповідно до налаштувань системи. Користувачеві не потрібно вводити його вручну, оскільки система самостійно підтягує актуальну інформацію про відповідний фінансовий орган, що формує документ.
	Проводиться відбір елементів, які слід відобразити у звіті

Для того щоб сформувати звіт за конкретними параметрами (наприклад, лише по окремих розпорядниках, КЕКВ або програмах), слід скористатися вікном налаштувань фільтра. У ньому потрібно перенести потрібні критерії з лівого списку до правого за допомогою мишки. Необхідно виділити необхідний елемент та перетягнути його у праву колонку. Щоб фільтр спрацював, необхідно активувати опцію через увімкнення перемикачів. Якщо ж фільтрувати дані не потрібно — цю опцію слід вимкнути, і звіт буде сформовано по всіх доступних показниках. Важливо! Якщо фільтр активований, то не можна залишати пусте значення в полі відбору. Після проведених налаштувань та натискання кнопки , слід на формі формування документа обрати варіант підпису із довідника. Сформований документ можна видрукувати, редагувати, зберігати у вибраних форматах. Також, можна засувати наступні функції:

Таблиця 3

Елемент	Опис
	Безпосередній друк звіту за допомогою принтеру.
	Зміна орієнтації сторінки сформованого звіту. Виконується перед натисканням кнопки Друк.
	Вибір масштабу відображення сформованого звіту на екрані монітора.
	Вибір формату збереження звіту у файл. Доступні такі формати: лист Excel та сторінка HTML.