Перейти до основного вмісту

Документ "План джерел"

Після затвердження місцевих бюджетів фінансові органи складають помісячний розпис доходів загального фонду бюджету. Новий Документ відкривається з головного меню "Планування", розділ "Документи", "Плани джерел" (Мал. 1).

SP_1_Journal_plan_djerel.png

Мал. 1

Введення даних помісячного розпису є аналогічним до введення даних Документу "Проект доходів".

Перш за все, у полі "Дата документа" за замовчуванням підтягується 1 січня поточного року, за потребою це значення можна змінити вручну.

Далі обов’язково вказується "Бюджетний рік", який автоматично встановлюється як поточний, але також доступний для редагування.

Поле "Вид плану" заповнюється з випадаючого списку: тут можна обрати між постійним і тимчасовим планом.

У полі "Елемент фонду" зазначається, до якого фонду належать заплановані доходи — загальний або спеціальний.

Передбачено також кілька перемикачів для гнучкого налаштування структури документа. Зокрема:

  • Перемикач "Тільки річна" - прибирає з табличної частини розбивку за місяцями, дозволяючи ввести лише річну суму по кожному коду.
  • Якщо у попередньому налаштуванні обрано спеціальний фонд, активується перемикач "У т.ч. бюджет розвитку" — в результаті в таблиці з’являються додаткові колонки для введення показників по бюджету розвитку (Мал. 2).

SP_2_Stvorenoija_planu_djerel_finansuvania.png

Мал. 2

Для розширення видимості табличної частини, можна скористатись кнопкою Knopka_rozgortania.png (справа над табличною частиною). Це дозволяє згорнути заголовок документа, що особливо актуально для пристроїв з невеликим екраном. Зверху над таблицею з позиціями є дві кнопки:

  • "Підвал" Knopka_pidval.png — активує відображення загальних підсумків по кожному місяцю та річної суми по всіх записах. Це дозволяє одразу бачити, скільки коштів заплановано в конкретний період, не підраховуючи вручну.
  • "Закріпити" Knopka_zakripyty.png — фіксує верхню частину таблиці (де назви полів: розпорядник, деталізація, місяці тощо), щоб при великій кількості рядків користувач не губився і завжди бачив, в якому саме полі він працює.

Тепер документ можна зберегти та закрити, натиснувши кнопки "Зберегти" Knopka_zberegty.png та "Провести" Knopka_provesty.png . Внесення даних за спеціальним фондом відбувається лише з незначною відмінністю екранної форми Документа. Залежно від встановлення перемикача в полі "Підсумки за:", будуть відображені підсумки в цілому за спеціальним фондом, або з бюджетом розвитку (Мал. 3).

SP_3_Za_budjetom_rozvytku.png

Мал. 3

Друковану форму "Розпис" Додаток 1 та "Помісячний розпис" Додаток 2 Наказу Міністерства фінансів України від 23 серпня 2012 року № 938 можна отримати шляхом натискання на кнопку "Друкувати" Knopka_drukuvaty_synia.png , далі на кнопку "Налаштування" Knopka_nalashtuvania.png і вибору представлення даних – за групами, в тис. грн. і т.д. (Мал. 4.).

SP_4_Nalashtuvania_druku_djerel_finansuvania.png

Мал. 4

Таблиця 1

ЕлементОпис
Element_Vyd_formy.pngОбирається з випадаючого списку: "Річна" (Додаток 3) або "Помісячна" (Додаток 4 по загальному фонду та Додаток 7 по спеціальному).
Element_Variant_pidpysu.pngВибирається із довідника та зазначається внизу сторінки документа при друці.
Element_Za_grupamy.pngПри активному перемикачі коди доходів відображаються згруповано за групами бюджетної класифікації, що полегшує аналіз і читабельність звіту.
Element_V_tys_grn.pngПереводить усі суми у тисячі гривень для компактнішого і зручнішого відображення при друці.
Element_Drukuvaty_nomer_dodatku.pngВідповідає за відображення шапки у друкованій версії документа. Якщо перемикач увімкнено, під час друку над таблицею виводиться шапка з номером додатку. Якщо вимкнено — друк здійснюється без цієї шапки.
Element_Pusti_chyslovi_znachenia.pngЗ випадаючого списку можна вибрати як мають виглядати порожні клітинки: 0, –, х тощо.
Element_masshtabuvania_za_rozmirom_ekranu.pngДоступні варіанти: 50%, 100%, 150%, 200%, або "За шириною екрану" — регулює зручність перегляду залежно від обсягу даних.
Knopka_zmina_orientacii_lysta_knyjkova.pngПеремикає між книжною і альбомною орієнтацією сторінки при підготовці звіту до друку.

Після налаштування потрібних параметрів друку натискаємо кнопку "Сформувати" Knopka_sformuvaty.png.

Для роздруківки сформованого документу необхідно скористатись кнопкою "Друк" Knopka_drukuvaty_synia.png.

Документ можна зберегти у файл обравши необхідний формат документу.

Це може бути формат XLS Knopka_excel.png або HTML Knopka_HTML.png.

Вказані вище кнопки присутні у всіх звітах даної системи і їх призначення не змінюється в залежності від типу документу чи звіту, де шляхом відповідного вибору можливо відкоригувати параметри сторінки, здійснити попередній перегляд та безпосередньо роздрукувати.