Звіт "Зведення показників спеціального фонду"

Звіт "Зведення показників спеціального фонду кошторису" формується на основі документів "План асигнувань" та "Зміни до плану асигнувань". Обов’язковою умовою для його побудови є наявність коректно заповнених даних в вищезазначених документах відповідно до Класифікатора доходів бюджету (КДБ) або Класифікатора фінансування бюджету (КФБ)— залежно від джерела надходжень. Відкриття Звіту здійснюється через головне меню "Планування", підрозділ "Звіти" – "Зведення показників спеціального фонду кошторису" (Мал. 1 і Мал. 2) або за допомогою кнопки "Друк" в документі зміни до плану асигнувань (в розділі "Зміни до планів асигнувань").

Мал. 1

Мал. 2

Перед формуванням друкованої форми звіту необхідно заповнити основні параметри, що розміщені у верхній частині вікна. До них належать: період, КБПМБ, тип звіту та варіант підпису (таблиця 1). Ці поля визначають зміст документа і є обов’язковими для подальшої роботи.

Таблиця 1

Елемент	Опис
	Дата початку та дата закінчення — період, за який відбираються документи (плани та зміни до планів) для формування Кошторису. При натисканні на кожне з полів відкривається календар, у якому можна зручно обрати потрібну дату
	Цей елемент дозволяє обрати посадових осіб для підписання сформованого звіту з довідника варіантів

Після цього, за потреби, можна перейти до додаткових налаштувань, які дозволяють скоригувати вигляд друкованої форми згідно з вимогами користувача, натиснувши кнопку . В даному меню потрібно вибрати відповідні налаштування згідно Таблиці 2.

Таблиця 2

Елемент	Опис
	Казначейство – відображає друковану форму звіту згідно додатку № 15 до Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів. Мінфін – відображає друковану форму звіту згідно Наказу Міністерства фінансів України 28 січня 2002 року N 57. Реєстр змін – формує звіт у вигляді переліку змін до спеціального фонду кошторису у формі Додатка 23 до Порядку казначейського обслуговування.
	Вибір елементу "План"- формування звіту за документами "план асигнувань". Вибір елементу "Зміни" - формування звіту за документами "зміни до плану асигнувань".Вибір елементу "План+Зміни" - формування звіту з урахування документів "план асигнувань" і "зміни до плану асигнувань"
	За скороченою економікою– відображає захищені статті та 5000 КЕКВ. За повною економікою (всі коди) – відображає повний перелік кодів економічної класифікації видатків (КЕКВ). За повною економікою (задіяні коди) – відображає задіяні КЕКВ
	Вибір виду плану: тимчасовий – у разі дії тимчасового плану, постійний – у разі дії постійного плану
	Дозволяє відображати назву КВК в друкованій формі кошторису у вигляді: - Розпорядник - найменування розпорядника коштів; - КВК - код відомчої класифікації закріплений за розпорядним коштів. - Головний розпорядник - найменування головного розпорядника коштів; КВК+розпорядник -- код відомчої класифікації перед найменуванням розпорядника коштів; - не показувати
	У полі "Вид коштів" можна обрати один із трьох варіантів: • Не враховувати — кошторис формується без розподілу за видами коштів, • Асигнування — у звіті враховуються лише асигнування, Кредитування — формується кошторис за класифікацією кредитування бюджету (наприклад, для програм, де передбачено бюджетне кредитування)
	Відображає інформацію за КФБ
	Перемикач додає додаткові рядки у табличній частині звіту в розрізі кодів КПКВ. Якщо вимкнено — звіт формується з підсумками без деталізації по кодах програм
	Відображення даних звіту у тис. грн
	При активізації перемикача, у друкованій формі буде відсутній абзац "Додаток 15 до Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів (пункт 5.3 глави 5)" у шапці документа
	Дозволяє заповнити пусті клітинки в табличній частині бланку певними значеннями (наприклад, "0", "-", "0,00" тощо)
	Поле автоматично заповнюється відповідно до налаштувань системи. Користувачеві не потрібно вводити його вручну, оскільки система самостійно підтягує актуальну інформацію про відповідний фінансовий орган, що формує документ
	Проводиться відбір елементів, які слід відобразити у звіті

Для того, щоб сформувати звіт за конкретними параметрами (наприклад, лише по окремих розпорядниках, КЕКВ або програмах), слід скористатися вікном налаштувань фільтра. У ньому потрібно перенести потрібні критерії з лівого списку до правого за допомогою компʼютерної мишки. Клікніть на назву необхідного елемента та перетягніть його у відповідний стовпець. Щоб фільтр спрацював, необхідно активувати опцію через увімкнення перемикачів. Якщо ж фільтрувати дані не потрібно — цю опцію слід вимкнути, і звіт буде сформовано по всіх доступних показниках.

Важливо! Якщо фільтр активований, то не можна залишати пусте значення в полі відбору.

Після налаштування потрібних параметрів друку натискаємо кнопку "Сформувати" .

Для роздруківки сформованого документу необхідно скористатись кнопкою "Друк" .

Документ можна зберегти у файл обравши необхідний формат документу. Це може бути формат XLS або HTML .

Вказані вище кнопки присутні у всіх звітах даної системи і їх призначення не змінюється в залежності від типу документу чи звіту, де шляхом відповідного вибору можливо відкоригувати параметри сторінки, здійснити попередній перегляд та безпосередньо роздрукувати.