Витяг (дод. 13, 14)

Документ "Витяг з розпису асигнувань" формується фінансовим органом для відображення змін у зведених бюджетних показниках відповідно до Додатку 13 "Витяг з річного розпису асигнувань місцевих бюджетів (за винятком надання кредитів з місцевих бюджетів) / річного розпису витрат спеціального фонду місцевих бюджетів ʼ з розподілом за видами надходжень / річного розпису повернення кредитів до місцевих бюджетів та надання кредитів з місцевих бюджетів" та Додатку 14 "Витяг з помісячного розпису асигнувань загального фонду місцевих бюджетів (за винятком надання кредитів з місцевих бюджетів) / з помісячного розпису спеціального фонду (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) / з помісячного розпису повернення кредитів до загального фонду місцевих бюджетів / надання кредитів із загального фонду місцевих бюджетів" Наказу Міністерства фінансів України від 23 серпня 2012 року № 938.

Для формування цього документа в системі потрібно перейти до розділу "Планування" в головному меню зліва, далі — відкрити підрозділ "Звіти", та обрати пункт "Витяг (дод. 13, 14)".

Мал. 1

Після цього, за потреби, можна перейти до додаткових налаштувань, які дозволяють налаштувати вигляд друкованої форми згідно з вимогами користувача, натиснувши кнопку "Налаштування" .

Мал. 2

У верхній частині обов’язково потрібно зазначити дату початку та дату закінчення періоду, за який відбиратимуться документи для формування звіту — наприклад, з 01.01.2025 по 31.12.2025. Також обовʼязковим для заповнення є поле варіант підпису (з довідника).
Після цього, за потреби, можна перейти до додаткових налаштувань, які дозволяють налаштувати вигляд друкованої форми згідно з вимогами користувача, натиснувши кнопку . V13_14_3-Nalashtuvania_zvitu

Мал. 3

В даному меню потрібно вибрати відповідні налаштування згідно Таблиці 1.

Таблиця 1

Елемент	Опис
	Вибір елементу "План" - формування звіту за документами "план асигнувань". Вибір елементу "Зміни" - формування звіту за документами "зміни до плану асигнувань". Вибір елементу "План+Зміни" - формування звіту з урахування документів "план асигнувань" і "зміни до плану асигнувань".
	Вибір виду плану: - тимчасовий — у разі дії тимчасового плану, - постійний — у разі дії постійного плану.
	Поле автоматично заповнюється відповідно до налаштувань системи. Користувачеві не потрібно вводити його вручну, оскільки система самостійно підтягує актуальну інформацію про відповідний фінансовий орган, що формує документ.
	Відображення даних звіту у тис. грн.
	Визначає формат витягу: якщо він увімкнений — формується Додаток 13 (річна форма); якщо вимкнений — формується Додаток 14 (помісячна форма).
	Вибір масштабу відображення сформованого звіту на екрані монітора.
	Проводиться відбір елементів, які слід відобразити у звіті.

Для того, щоб сформувати звіт за конкретними параметрами (наприклад, лише по окремих розпорядниках, КЕКВ або програмах), слід скористатися вікном налаштувань фільтра. У ньому потрібно перенести потрібні критерії з лівого списку до правого за допомогою компʼютерної мишки. Для цього клікніть на назву потрібного елемента та перетягніть його у праву колонку.

Щоб фільтр спрацював, необхідно активувати опцію через увімкнення перемикачів. Якщо ж фільтрувати дані не потрібно — цю опцію слід вимкнути, і звіт буде сформовано по всіх доступних показниках.

Важливо! Якщо фільтр активований, то не можна залишати пусте значення в полі відбору.

Після налаштування потрібних параметрів друку натискаємо кнопку "Сформувати" .

Для роздруківки сформованого документу необхідно скористатись кнопкою "Друк" .

Документ можна зберегти у файл обравши необхідний формат документу.

Це може бути формат XLS або HTML .

Вказані вище кнопки присутні у всіх звітах даної системи і їх призначення не змінюється в залежності від типу документу чи звіту, де шляхом відповідного вибору можливо відкоригувати параметри сторінки, здійснити попередній перегляд та безпосередньо роздрукувати.