Додаток 3 Пропозиції до прогнозу
Документ «Бюджетна пропозиція на 20___-20___ роки індивідуальна (Форма БП-2)» формується головним розпорядником бюджетних коштів відповідно до Інструкції щодо підготовки бюджетних пропозицій.
Бюджетна пропозиція складається окремо по кожній бюджетній програмі (КПКВ), що планується до виконання у прогнозному періоді. Один документ відповідає одній бюджетній програмі та містить прогнозні показники надходжень, видатків, кредитування, міжбюджетних трансфертів, інвестиційних проєктів, завдань та інших показників, необхідних для формування прогнозу місцевого бюджету.
Документ призначений для прогнозу щодо потреби у бюджетних коштах на плановий та наступні за плановим два бюджетні періоди. Під час підготовки бюджетної пропозиції головний розпорядник враховує орієнтовні граничні показники видатків місцевого бюджету та надання кредитів з місцевого бюджету, доведені фінансовим органом.
На підставі бюджетних пропозицій, поданих за всіма бюджетними програмами головних розпорядників бюджетних коштів, фінансовий орган здійснює аналіз поданих показників та формує прогноз місцевого бюджету.
Створення нового документа
Для створення нового документа «Пропозиція до прогнозу місцевого бюджету (Форма БП-2)» вибираємо в головному меню розділ «Прогноз», », далі переходимо в розділ «Пропозиції до прогнозу » та обираємо Додаток 3 пропозиції до прогнозу місцевого бюджету (Форма БП-2)» (Мал. 1 - Мал. 2).
Для створення нового документа у вікні, котре відкриється, натискаємо кнопку "Створити" 
.
Після відкриття форми автоматично створюється документ «Пропозиції до прогнозу місцевого бюджету (Форма БП-2) (Додаток 2)» (Мал. 3).
Послідовність дій для заповнення шапки документа:
- у полі «Підпис» обирається варіант підпису документа. Документ «Бюджетна пропозиція на 20___-20___ роки індивідуальна (Форма БП-2)» підписується лише керівником установи - головного розпорядника бюджетних коштів, а варіант підпису -«Підпис».
- у полі «Дата документа» вказується дата створення документа;
- у полі «Бюджетний рік» зазначається перший рік прогнозного періоду;
- у полі «Розпорядник» обирається головний розпорядник бюджетних коштів;
- у полі «КБП» обирається бюджетна програма, для якої формується бюджетна пропозиція;
- у полі «Мета бюджетної програми» зазначається мета бюджетної програми відповідно до стратегічних документів та напрямів діяльності головного розпорядника;
- у полі «Ціль державної, регіональної та місцевої політики» зазначається ціль державної, регіональної або місцевої політики, на досягнення якої спрямована бюджетна програма;
- у полі «Підстава (п. 5)» зазначається перелік законодавчих та нормативно-правових підстав, що обґрунтовують необхідність реалізації бюджетної програми та прогнозування її показників у середньостроковому періоді.
Для спрощення роботи користувача передбачена кнопка «Заповнити з даних розпорядника нижнього рівня», яка дозволяє автоматично перенести показники з відповідних бюджетних пропозицій розпорядників нижчого рівня.
Після заповнення загальних реквізитів документа переходимо до заповнення відповідних вкладок, де вносяться прогнозні показники бюджетної програми на плановий та наступні за плановим два бюджетні періоди.
Вкладки документа відповідають окремим розділам та пунктам форми «Бюджетна пропозиція до прогнозу місцевого бюджету (Форма БП-2)», затвердженої Інструкцією щодо підготовки бюджетних пропозицій.
Заповнення вкладок здійснюється залежно від наявності відповідних показників у бюджетній програмі. Якщо окремі показники не стосуються бюджетної програми або відсутні, відповідні вкладки можуть не заповнюватися.
Для формування повної друкованої форми бюджетної пропозиції рекомендується заповнювати всі вкладки документа, що містять показники та інформацію, передбачені затвердженою формою бюджетної пропозиції.
Заповнення вкладок документа:
• «Надходження ЗФ» - призначена для внесення прогнозних показників надходжень загального фонду бюджету; • «Надходження ЗФ (трансферти)» - призначена для внесення прогнозних показників міжбюджетних трансфертів загального фонду; • «Надходження СФ (трансферти)» - призначена для внесення прогнозних показників міжбюджетних трансфертів спеціального фонду; • «Надходження СФ (власні)» - призначена для внесення прогнозних показників власних надходжень бюджетних установ спеціального фонду; • «Надходження СФ (інші надходження)» - призначена для внесення інших прогнозних надходжень спеціального фонду; • «Надходження СФ (повернення кредитів)» - призначена для внесення прогнозних показників повернення кредитів до бюджету; • «Видатки» - призначена для внесення прогнозних показників видатків за бюджетною програмою на плановий та наступні за плановим два бюджетні періоди (Мал. 4).
Для додавання нового запису натискаємо кнопку «Додати рядок» і цим активуємо табличну частину документа. У табличній частині послідовно заповнюються поля: • «КЕКВ» - зазначається код економічної класифікації видатків бюджету; • «2025 р. (звіт)» - вказуються фактичні видатки за звітний рік; • «2026 р. (затверджено)» - вказуються показники, затверджені рішенням про місцевий бюджет; • «2027 р. (план)» - вказуються прогнозні показники на плановий бюджетний період; • «2028 р. (план)» - вказуються прогнозні показники на перший рік, наступний за плановим; • «2029 р. (план)» - вказуються прогнозні показники на другий рік, наступний за плановим. Для кожного року показники вносяться окремо по загальному та спеціальному фондах бюджету. Внесення даних здійснюється за кожним кодом КЕКВ, що планується до використання в межах відповідної бюджетної програми. Для додавання наступного КЕКВ необхідно повторно натиснути кнопку «Додати рядок» та заповнити показники по новому запису. Після завершення заповнення вкладки «Видатки» переходимо до заповнення наступних вкладок документа відповідно до особливостей бюджетної програми.
• «Кредитування» - призначена для внесення прогнозних показників надання кредитів з місцевого бюджету; • «Напрями використання коштів» - призначена для внесення прогнозних показників за напрямами використання бюджетних коштів; • «Трансферти до інших бюджетів» - призначена для внесення прогнозних показників міжбюджетних трансфертів, що передаються іншим бюджетам; • «Трансферти з інших бюджетів» - призначена для внесення прогнозних показників міжбюджетних трансфертів, що отримуються з інших бюджетів; • «Інвестиційні проекти» - призначена для внесення інформації щодо інвестиційних проєктів, які реалізуються в межах бюджетної програми; • «Завдання» - призначена для внесення завдань бюджетної програми • «Підстави (п. 4.4)» - призначена для внесення додаткових обґрунтувань і пояснень відповідно до вимог Інструкції щодо підготовки бюджетних пропозицій;
Після завершення заповнення документ необхідно зберегти у базі даних. Документ заповнений. Тепер його потрібно зберегти у базі даних. У верхній частині вікна є кнопки, що дозволяють здійснювати загальні дії з документом, а саме (Мал. 5):
-
Кнопка "Зберегти"
здійснює запис документу, при цьому вікно документу залишається відкритим; -
Кнопка "Провести"
здійснює проведення в системі відкритого документу, вікно документу залишається відкритим; -
Кнопка "Відмінити проведення"
деактивує створений документ в системі (робить його не активним); -
Кнопки
дозволяють відповідно повернути або відмінити останні дії при заповненні документу; , дозволяють відповідно повернути або відмінити останні дії при заповненні документу; -
Кнопка "Друк"
здійснює підготовку документу до друку
Після цього відкривається вікно налаштування друку, де користувач може обрати:
варіант підпису документу. Для формування документу потрібно натиснути кнопку "Сформувати" 
.
Документ можна зберегти у файл обиравши необхідний формат документу.
Це може бути формат XLS 
або HTML 
.
Після проведення документа його показники можуть використовуватись при формуванні прогнозу місцевого бюджету та бюджетних пропозицій головних розпорядників бюджетних коштів.