Перейти до основного вмісту

Документ «Граничні показники видатків та надання кредитів (Додаток 1)»

Документ призначений для визначення та доведення граничних показників видатків бюджету та надання кредитів з бюджету на плановий рік та наступні за плановим два бюджетні періоди. Формування цього документу є першим етапом складання бюджетного запиту, його складає фінансовий орган та доводить до головних розпорядників.

Для створення нового документу вибираємо в головному меню розділ «ПЦМ» та обираємо «Граничні показники видатків та надання кредитів (Додаток 1)» (Мал. 1).

GPV_1_Vybir_documentu.png

Мал. 1

Переходимо до журналу документів (Мал. 1.). Для створення нового документу натискаємо кнопку «Створити» Knopka_Stvoryty.png — відкривається вікно нового документу (Мал. 2).

GPV_2_Stvorenia_Granychnyh_pokaznykiv.png

Мал. 2

Послідовність дій для заповнення шапки документу:

  • у полі «Варіант підпису» обираємо необхідний варіант підписантів з довідника посадових осіб;
  • у полі «Дата документу» автоматично встановлюється поточна дата створення (за необхідності її можна змінити);
  • у полі «Бюджетний рік» за замовчуванням пропонується наступний бюджетний рік, але поле доступне для редагування;
  • у полі «Виконавець» обираємо установу з відповідного довідника.

Для автоматичного заповнення даних з документу Підготовка до прогнозу у полі «Підготовка до прогнозу» обираємо необхідний документ з довідника та натискаємо кнопку «Заповнити» Knopka_Zapovnyty.png . Або ж можна заповнити ці дані вручну.

Загальні реквізити документу заповнені. Для розширення видимості табличної частини, можна скористатись кнопкою «Згорнути» Knopka_rozgortania.png . (справа над табличною частиною). Це дозволяє згорнути заголовок документа, що особливо актуально для пристроїв з невеликим екраном. Далі переходимо до заповнення табличної частини документу. За замовчуванням активною є вкладка «Трансферти» (Мал. 3).

ZV_PF_1_Vybir_Zvitu.png

Мал. 3

Для додавання нового запису натискаємо кнопку «Додати рядок» Knopka_Dodaty_riadok.png. У таблиці з’явиться новий пустий рядок для заповнення.

Для керування записами в таблиці передбачені наступні кнопки керування:

  • Knopka_V_Verh.png Knopka_V_nyz.png - дозволяють переміщувати обраний рядок вище або нижче у списку;
  • Knopka_Kopiuvaty.png - дозволяє скопіювати виділений рядок (створити дублікат запису з подальшим коригуванням для пришвидшення введення схожих даних);
  • Knopka_Vydalyty.png -видаляє обраний рядок з таблиці.

У доданому рядку послідовно заповнюємо поля:

  • у полі «КДБ» з довідника обираємо необхідний код класифікації доходів бюджету (щоб пришвидшити введення, можна користуватись швидким пошуком, вводячи значення з клавіатури) (Мал. 4);
  • у полях «План на 2026 рік З.Ф.», «План на 2027 рік З.Ф.» та «План на 2028 рік З.Ф.» вручну вносимо суми планових показників по загальному фонду на відповідні роки.

GPV_4_KDB.png

Мал. 4

Далі переходимо до вкладки «Спеціальний фонд» (Мал. 5).

GPV_5_Sppecialnyj_fond.png

Мал. 5

Робота з таблицею відбувається аналогічно: додаємо новий рядок кнопкою «Додати рядок» Knopka_Vydalyty.png.

При заповненні рядка необхідно обрати відповідний код класифікації:

  • у полі «КДБ» (Класифікація доходів бюджету) — обираємо код, якщо планується надходження доходів;
  • або у полі «КФБ» (Класифікація фінансування бюджету) — обираємо код, якщо планується фінансування.

Після вибору коду вносимо планові суми у відповідні поля **«План на 20.. рік С.Ф.»**по кожному з трьох бюджетних періодів.

Останньою заповнюється вкладка «Кредити» (Мал. 6).

GPV_6_KBP.png

Мал. 6

Робота з цією вкладкою аналогічна попереднім:

  • додаємо новий рядок кнопкою «Додати рядок»;
  • у полі «КБП» з відповідного довідника обираємо код класифікації бюджетних програм;
  • у відповідні поля вносимо планові суми надання кредитів окремо для Загального фонду та Спеціального фонду у розрізі трьох бюджетних років.

Також зверху над таблицею є дві кнопки:

  • «Підвал» Knopka_pidval.png — активує відображення загальних підсумків по кожному стовпчику та загальної суми по всіх записах. Це дозволяє одразу бачити, скільки коштів заплановано в конкретний період, не підраховуючи вручну.
  • «Закріпити» Knopka_zakripyty.png — фіксує верхню частину таблиці (де назви полів), щоб при великій кількості рядків користувач не губився і завжди бачив, в якому саме полі він працює.

Документ заповнений. Тепер його потрібно зберегти у базі даних.

У верхній частині вікна є кнопки, що дозволяють здійснювати загальні дії з документом:

  • кнопка «Зберегти» Knopka_zberegty.png — здійснює запис документу, при цьому вікно документу залишається відкритим;
  • кнопка «Провести» Knopka_provesty.png — здійснює проведення в системі створеного документу.

Для отримання друкованої форми натискаємо кнопку «Друк» Knopka_drukuvaty_sira.png . Відкривається вікно формування друкованої форми (Мал. 7).

GPV_7_Druk.png

Мал. 7

Для відображення даних у вікні попереднього перегляду потрібно натиснути кнопку «Сформувати» Knopka_sformuvaty.png. На екрані з’явиться готовий документ.

У вікні друку доступні наступні інструменти для роботи з формою:

  • кнопка «Друк» Knopka_drukuvaty_synia.png — відкриває системне вікно для відправки документу на фізичний принтер;
  • кнопка «Змінити орієнтацію» Knopka_zmina_orientacii_lysta_knyjkova.png — дозволяє змінювати орієнтацію сторінки (книжкова/альбомна);
  • кнопки експорту Knopka_excel.png Knopka_HTML.png — дозволяють зберегти сформований документ у файл потрібного формату: XLS (Excel) або HTML (код).