Картка на фінансування
У системі в меню Виконання → Звіти передбачено звіт «Картка фінансування», який використовується для отримання детальної інформації щодо документів фінансування. Звіт дозволяє аналізувати дані за різними параметрами, виконувати групування, сортування та відбір інформації відповідно до потреб користувача.
Щоб сформувати звіт, необхідно обрати пункт «Картка фінансування» та натиснути його назву (Мал. 1 і Мал. 2)
Після цього відкриється вікно, де слід натиснути кнопку "Налаштування" 
Це відкриває вікно налаштувань, у якому користувачу доступні інструменти для налаштування зручного
вигляду відображення даних (Мал.3).
Після відкриття вікна звіту у верхній частині необхідно заповнити основні параметри:
Дата початку - вказується початкова дата періоду, за який необхідно сформувати звіт. Дата закінчення - вказується кінцева дата періоду. Тип звіту - обирається варіант формування картки фінансування (наприклад, за розпорядженнями, заявками на фінансування, за даними казначейських виписок).
Після заповнення основних параметрів здійснюється налаштування структури звіту.
На закладці «Групування» визначаються показники, за якими буде сформовано звіт (Мал.4).
Для цього необхідно перенести потрібні поля із лівої частини «Доступні групування» до правої частини «Обрані групування» за допомогою кнопок переміщення.
Під час формування звіту слід враховувати, що порядок розташування полів визначає послідовність відображення інформації у звіті. За потреби порядок групувань можна змінювати.
Закладка «Групування колонок» використовується для додаткового групування показників у стовпцях звіту.
Наприклад, дані можуть бути згруповані за:
- фондом;
- датою;
- іншими доступними параметрами.
Таке групування дозволяє зробити звіт більш наочним та зручним для аналізу.
На закладці «Обрані поля» визначається перелік колонок, які будуть відображатися у сформованому звіті.
Користувач може:
- додавати необхідні поля;
- вилучати непотрібні;
- змінювати порядок їх відображення.
Це дозволяє налаштувати звіт відповідно до потреб користувача.
Закладка «Сортування» використовується для визначення порядку відображення інформації.
Для кожного показника можна встановити:
- сортування за зростанням;
- сортування за спаданням.
Закладка «Фільтрування» використовується для відбору інформації за визначеними критеріями.
Для цього необхідно:
- перенести потрібне поле із лівої частини «Доступні для фільтрування поля» до правої частини «Обрані для фільтрування поля»;
- увімкнути перемикач навпроти відповідного поля;
- обрати умову відбору (наприклад «дорівнює», «містить», «не дорівнює» тощо);
- зазначити значення, за яким буде виконуватися відбір.
За допомогою фільтрів можна сформувати звіт лише по окремих:
- КПКВК;
- КЕКВ;
- фондів;
- документах;
- інших показниках.
Важливо! Якщо для поля увімкнено фільтр, необхідно обов'язково заповнити значення відбору. Порожнє значення при активному фільтрі не допускається.
Після завершення налаштування параметрів необхідно натиснути кнопку «Сформувати звіт».
Після формування звіту користувачу доступні стандартні інструменти роботи зі звітом:
- друк звіту .
- експорт до Excel .
- експорт до PDF .
- експорт до HTML .- Збереження налаштувань звіту для подальшого використання.
Сформований звіт використовується для аналізу документів фінансування та контролю показників у розрізі вибраних користувачем параметрів.