Перейти до основного вмісту

Аналіз документів на фінансування

У системі в меню Виконання → Звіти передбачено звіт «Аналіз документів на фінансування», який використовується для отримання інформації щодо документів фінансування за обраний період. Звіт дозволяє аналізувати документи фінансування, застосовувати фільтри та формувати довідки для подальшого аналізу. Щоб сформувати звіт, необхідно обрати пункт «Аналіз документів на фінансування» та натиснути його назву (Мал. 1 і Мал. 2)

AZ_Analitychni_zvity_vykonania.png

Мал. 1

ZDAF_Vybir.png

Мал. 2

Після цього відкриється вікно, де слід натиснути кнопку "Налаштування" Knopka_nalashtuvania.png Це відкриває вікно налаштувань, у якому користувачу доступні інструменти для налаштування зручного вигляду відображення даних (Мал.3).

ZADF_Nalashtuvania.png

Мал. 3

  • Дата початку – вказується початкова дата періоду, за який необхідно сформувати звіт.

  • Дата закінчення – вказується кінцева дата періоду.

  • Тип звіту – визначає, за якими документами буде сформовано аналіз. Доступні такі варіанти:

    • За розпорядженнями (розподілами) на фінансування;
    • За заявками на фінансування;
    • За пропозиціями на фінансування.

Після заповнення основних параметрів за потреби можна перейти на закладку «Фільтрування» та задати додаткові умови відбору документів (Мал. 4).

Закладка «Фільтрування» використовується для відбору інформації за визначеними критеріями.

Для цього необхідно:

  • Перенести потрібне поле з лівої частини «Доступні для фільтрування поля» до правої частини «Обрані для фільтрування поля».
  • Увімкнути перемикач навпроти відповідного поля.
  • Обрати умову відбору (наприклад «дорівнює», «містить», «не дорівнює» тощо).
  • Зазначити значення, за яким буде виконуватися відбір.

За допомогою фільтрів можна сформувати звіт лише по окремих:

  • Розпорядниках.
  • КПКВК.
  • КЕКВ.
  • Фондів.
  • Документах.
  • Казначейських рахунках.
  • Інших показниках.

Важливо! Якщо для поля увімкнено фільтр, необхідно обов'язково заповнити значення відбору. Порожнє значення при активному фільтрі не допускається.

ZADF_Filtruvania.png

Мал. 4

Важливо! Якщо для поля увімкнено фільтр, необхідно обов'язково заповнити значення відбору. Порожнє значення при активному фільтрі не допускається.

Після завершення налаштування параметрів необхідно натиснути кнопку «Сформувати».

Після формування звіту користувачу доступні стандартні інструменти роботи зі звітом:

  • Knopka_drukuvaty_synia.png - друк звіту .
  • Knopka_excel_Synia.png - експорт до Excel .
  • Knopka_PDF.png - експорт до PDF .
  • Knopka_HTML.png - експорт до HTML .
  • Збереження налаштувань звіту для подальшого використання.

Сформований звіт використовується для аналізу документів на фінансування, контролю проведених видатків та отримання узагальненої інформації у розрізі вибраних користувачем параметрів.